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与德雅科技携手改进维护文档管理工作

  关于德雅

 

  德雅科技(www.deyatech.com)是国际领先的企业内容管理系统供应商。其旗舰产品HOLA是一套基于网络的企业文档管理及知识管理的软件,可帮助企业全面提升团队工作效率、降低成本、实现更准确的决策、更高效的管理。HOLA协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用,从而实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。

 

  德雅科技与喜科的初次合作始于2012年的抚顺矿业集团项目(详见本期“案例分享”),通过集成,喜科向业主交付了整合维护和文档管理系统的综合型解决方案。基于良好的合作基础,双方决定进一步拓展未来的合作空间。

 

  关于首个合作项目

 

 

  2012年年中,国有大型煤矿和页岩油企业——抚顺矿业集团选择为其正在施工建设的ATP页岩油干馏新厂实施由喜科主导的维护改进项目(即实施计算机化的维护管理系统CMMS)。

 

  除基本的维护管理系统(CMMS)外,作为项目范围的一部分,业主还要求供应商另提供一套独立完整的文档管理解决方案。为完善现有CMMS的功能,喜科在多番比较选型后决定使用德雅科技的HOLA产品。

 

  随后,喜科顺利向客户交付了基于CMMS和HOLA的集成式维护管理解决方案来统筹管理ATP工厂的维护和相关文档管理工作。了解详细项目情况。

 

  凭借初次合作的成功,基于双方的合作伙伴计划,德雅科技和喜科决定在将来开展更深入全面的合作。

 

  为什么选择HOLA?

 

  针对新建地项目(需要构建完整的工厂数据库),喜科拥有丰富的交付集成化维护管理系统与第三方文档管理系统的项目经验。

 

  功能全面、价格合理且实施周期短是喜科选择HOLA的主要原因。加之德雅拥有的双语技术支持能力以及与长期与EPC(工程总包)合作所建立起的良好业务关系,完全符合喜科对目标市场的定位。

 

  维护文档管理

 

  通过HOLA可辅助企业构架、组织、获取80%尚未进行结构化管理的关键业务数据,包括:图像资料、纸质文档、表格、报告、邮件及其他。

 

  不局限于简单的文档录入和输出功能,HOLA能实现文档与生产和管理的协同工作,从而辅助企业进行知识管理。

 

 

  基于与喜科解决方案(COSWIN和bluebee®云计算平台)的深入集成,用户可在CMMS中实现文档与设施设备、备件、工单及其他对象的关联。

 

  功能特性

 

 

  总拥有成本(TCO)低

 

  HOLA不收取软件基础架构(如数据库、应用服务器等)的许可证费用。此外,与其他市面上的解决方案相比,HOLA对于硬件基础设施投资的要求也极低。

 

  部署时间短

 

  与大多数精于承诺但疏于执行的软件公司不同,对于小型企业,在专业团队的辅助下,通过远程服务,德雅可保证在3-4小时内完成软件的安装。对于典型企业级解决方案的安装及运行需要几天、几周甚至几个月的背景下,此方略具有革命性的意义。作为应用服务外包供应商(ASP),HOLA可降低企业对于信息化的困扰(所有权、安全性、可扩展性、服务质量)。

 

  与CMMS的集成

 

  与喜科的产品一样,HOLA软件亦是基于web架构。通过SOAP/XML协议,两系统间可实现无缝集成和顺畅的数据交换。通过LDAP协议,当用户登陆时,可使用其操作系统的登录名和密码进入HOLA和CMMS系统,而管理员仅需管理一个用户数据库。

 

  通过WebDAV客户端应用程序(例如Windows上的“网络文件夹”)进入HOLA,用户可以管理其工作空间、文件夹及文档。您甚至可以在Microsoft Word中创建/编辑某一文档,并将其直接保存到HOLA中并通过电子邮件进行告知(同CMMS)。

 

  易扩展性

 

  在正常运作时,基于多层架构的HOLA还允许用户同时扩展并发用户数,从而满足企业未来横向和纵向业务发展的需求。

 

  由于HOLA产品的成熟度和德雅科技在此类产品实施方面的经验,可以有效规避由于新系统实施给客户带来工作效率降低的困扰。

 

  操作界面友好

 

  无需额外培训,基于易于使用的设计理念,90%的HOLA用户可在软件安装的第一天起就掌握使用方法。如有需要,HOLA也可为用户提供专业的培训服务。

 

  支持多种语言

 

  凭借面向全球应用的设计原则,HOLA可支持多种语言文字和时区,使不同国家(地区)的用户在统一的平台上使用其母语进行工作。

 

 

  合作方向:服务EPC和新建地项目

 

  基于抚顺项目的成功,德雅和喜科决定联手为国内外新建地项目的业主或EPC公司提供整合式的CMMS-DMS解决方案以及相关的维护工程服务。

 

  了解详细集成方案,请咨询:info@sivecochina.com

 


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